La implementación de un Sistema de Gestión de Calidad implica la aplicación de herramientas de seguimiento, verificación y control con dos propósitos principales: mantener los acuerdos que se hayan definido para operar los procesos que desarrolla la entidad y mejorar la manera de desarrollarlos a partir de los resultados que presenten esas herramientas.

Como parte del ajuste que se esta realizando a los procesos del Área Administrativa del Senado de La República a los requisitos de la Norma NTCGP 1000 / 2004, se ha considerado relevante realizar una Auditoria Independiente para verificar el grado de aplicación de los documentos aprobados hasta la fecha y disponibles para consulta en la página Web Institucional.

Por esta razón se ha programado para los días 30 de Agosto y 1 y 4 de Septiembre del año en curso, una Preauditoria con enfoque similar al que aplicaría una entidad de certificación, de tal manera que los funcionarios que hacen parte de la Dirección General Administrativa comiencen a familiarizarse con esta herramientas de verificación. Esta acción hace parte del contrato de prestación de servicios establecido en la Corporación para el diseño y puesta en operación del Sistema de Gestión de Calidad.

En esta oportunidad la Preauditoria se centrará en el Proceso Estratégico, en el Proceso Administración de Proyectos, en el Proceso de Administración Documental y en el Proceso de Administración del Talento Humano, lo cual implica la participación en su desarrollo de la Dirección General, la División de Planeación y Sistemas, la División de Bienes y Servicios y la División de Recursos Humanos.

El resultado que entregue esta Auditoria Independiente nos permitirá identificar acciones correctivas o preventivas que con seguridad nos irán acercando al objetivo de contar con una Certificación para el Sistema de Gestión de Calidad que abarca los Procesos Administrativos del Senado de La República.