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SENADO DE LA REPUBLICA
DIRECCION GENERAL ADMINISTRATIVA
Resolución No.275 3 del 02 de mayo 2006
Por medio de la cual se adopta la Tabla de Retención Documental del Honorable Senado de la República
La Dirección General Administrativa en uso de sus facultades legales y reglamentarias, en especial las conferidas por la Ley 5ª de 1992; por las Resoluciones 231 de 1992 y 178 de 2003 y.
C O N S I D E R A N D O
Que el Senado de la República en consideración a la importancia y ciclo vital del Documento como fuente primigenia en fundamentación y soporte de trabajo en la Organización. acata rigurosamente todas las herramientas técnicas y jurídicas determinadas por la Gerencia de Estado..
Que igualmente, en cumplimiento de lo exigido por los postulados Constitucionales. Legales y Reglamentarios, C.. P Articulo 8 y 15. Ley 80 de 1989 y Ley 594 de 2000. el Senado de la República expidió las Resoluciones Nos. 119 del 8 de Marzo de 1999 y 1062 del 2 de Noviembre respectivamente, para procurar por las condiciones requeridas en la racionalización de la producción documental.
Que las mencionadas Resoluciones crearon el Comité de Archivo, estableciendo sus correspondientes funciones
Que el Articulo 24 del Titulo V denominado Gestión de Archivos de la Ley 594 de 2000. hace exigible y de carácter obligatorio que las entidades del Estado elaboren y adopten las respectivas Tablas de Retención Documental para ser aplicadas como pauta y norma técnica general importante dentro Sistema Integrado de la Administración Documental
Que después de cumplir con los requisitos exigidos para la construcción de la Tabla de Retención Documental avalada por el correspondiente Comité de Archivo del Senado, ésta le fue aprobada por el Consejo Directivo del Archivo General de la Nación mediante el Acuerdo No 064 suscrito el 4 de Septiembre de 2000, que en virtud de lo anterior, la Dirección General Administrativa,
RESUELVE:
ARTICULO PRIMERO.- Adoptase el texto descrito en documento de 58 folios el cual se anexa a la presente Resolución y describe las Tablas de Retención Documental del Senado de la República.
SENADO DE LA REPUBLICA
DIRECCION GENERAL ADMINISTRATIVA
ARTÍCULO SEGUNDO.- La anterior Tabla de Retención Documental deberá ser aplicada en todas las Dependencias del Senado de la República de conformidad con las disposiciones vigentes.
ARTICULO TERCERO.- Sobre la Tabla de Retención Documental se deberá ejercer el correspondiente seguimiento y evaluación permanente por parte de las Unidades de Correspondencia y Archivo Administrativo y los funcionarios encargados del manejo del Archivo Legislativo, para efectuar los correspondientes ajustes dirigidos a la consecución de objetivos de racionalización y normalización de la gestión archivistica de la Entidad
ARTICULO CUARTO. - La presente Resolución rige a partir de la fecha de expedición
COMUNIQUESE Y CÚMPLASE
Dada en Bogotá, a los del mes de Abril dc 2006
SÉLMA PÁTRICIA SAMUR SANCHEZ EMILIO OTERO DAJUD
Directora General Secretario General
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