Senado de la República de Colombia

- Mantener contactos con organismos internacionales y con los organismos que el Congreso de Colombia sea miembro como el parlamento latinoamericano, parlamento andino, unión interparlamentaria mundial, parlamento amazónico.

- Tramitación de pasaportes oficiales del Senador y su Señora.

- Tramitación de pasaporte diplomático para el Presidente (a) y su esposa o esposo.

- Tramitación de visados ante diferentes embajadas para el Senador su Señora e hijos menores.

- Proyectar resoluciones de condecoración, menciones de reconocimiento una vez sea aprobadas por la Comisión de la Mesa Directiva.

- Coordinación, organización y realización de los actos protocolarios de imposición de condecoración o menciones de reconocimiento y de los diferentes eventos programados por los miembros de la Mesa Directiva como desayunos, almuerzos de trabajo.

- Realizar coordinadamente con la casa militar lo referente a la instalación del Congreso y con Cancillería lo referente a la transmisión de mando presidencial y las visitas de los Jefes de Estado o altos funcionarios extranjeros.

- Elaboración de tarjetería de los diferentes eventos y distribución de la misma.

- Coordinación y organización de los viajes oficiales de los Senadores que sean autorizados por la Plenaria a los diferentes eventos en el exterior, tanto con nuestras embajadas en el exterior como con los organismos que los realizan.

- Coordinar y organizar foros, conferencias etc.

- Proyectar discursos a la Mesa Directiva.

- Organizar todo lo referente a cámaras ardientes de altas personalidades del país, que se realicen en el Capitolio Nacional.

- Prestar apoyo en las diferentes comisiones que lo soliciten.

- Lo demás que se requiera a la Mesa Directiva.

TEMAS IMPORTANTES

- La oficina de Protocolo maneja las relaciones del Senado de la República con las Embajadas, organismos internacionales y Parlamentos de los cuales Colombia es Miembro como la Unión Interparlamentaria Mundial. Parlamento Andino, Parlamento latinoamericano, Foro Parlamentario de las Ameritas, asi como a nivel nacional maneja lo referente a toda la parte protocolaria entre la Presidencia de la República, Ministerio de Relaciones Exteriores, Casa Militar, como es el Casa de Transmisión de Mando Presidencial el 7 de agosto, la instalación de las sesiones ordinarias del Congreso, visitas de Jefes de Estado y de Gobierno y altas personalidades de los gobiernos extranjeros, así como también con los demás Ministerios, organismos descentralizados y entidades privadas.

- Dar a conocer que personajes visitan nuestro Congreso y las exaltaciones que hace el Senado de la República a personalidades nacionales o extranjeras así como a entidades de ambos ordenes, que se distingan por sus servicios prestados al país.

- El próximo 23 de Enero se encontrará en Bogota el Canciller de Marruecos y presentará su saludo protocolario a la Mesa Directiva del Senado de la República