Senado de la República de Colombia

Asesorar al equipo directivo y demás dependencias del Senado de la República en la implementación de los elementos que orienten la aplicación del Sistema del Control Interno, con recomendaciones de mejoramiento, para procurar que dentro de un ambiente de autocontrol, las actividades se desarrollen acorde con la normatividad vigente, logrando el cumplimiento de los objetivos y metas corporativos.

VISIÓN

En el 2010 la Oficina Coordinadora de Control Interno del Senado de la República tendrá una estructura organizacional, con personal suficiente y capacitado, que opere efectivamente en cada una de las áreas funcionales de la Institución. Se consolidará como órgano dinamizador del Sistema de Control Interno, actuando con el respaldo y compromiso de la alta dirección, lo cual facilitará la consecución de objetivos y metas institucionales, basadas en Sistemas de Gestión de Calidad.

FUNCIONES

- Verificar y evaluar el Sistema de Control Interno del H. Senado informando a la Mesa Directiva y a la Dirección General Administrativa sobre el estado del control interno.

- Diseñar métodos y procedimientos para la aplicación del Sistema de Control Interno.

- Verificar que los controles asociados con cada una de las actividades estén definidos, sean adecuados, se cumplan y se mejoren permanentemente.

- Evaluar y hacer seguimiento a los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y sistemas de información, recomendando los correctivos que sean necesarios.

- Fomentar la cultura del autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.

Temas importantes que se manejan en la dependencia

(ver archivos adjuntos al comienzo)

- Elaboración del Informe Ejecutivo Anual del Sistema de Control Interno

- Evaluación y seguimiento al Plan de Mejoramiento

- Comité Coordinador del Sistema de Control Interno

- Administración del Riesgo

- Seguimiento y evaluación a dependencias

- Código Ético de Valores

POLÍTICAS

- Actuar con fundamento en los principios constitucionales de la función administrativa, a saber: igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad.
- Servir de instrumento para el fomento de la cultura de autocontrol y la interiorización de valores.
- Racionalizar el uso de los recursos humanos, físicos, técnicos y financieros.
- Recalcar la importancia y beneficios del Control Interno al interior de la Institución.

-Trabajar continuamente con actitud de servicio.

ESTRATEGIAS

- Utilizar carteles, afiches, charlas, dinámicas y reflexiones.
- Comentar, discutir y analizar con los jefes de cada dependencia las diferentes situaciones que se presentan susceptibles de ser mejoradas.
- Visitar las dependencias.

- Aplicar encuestas.